Penyusunan Anggaran & Pendanaan Modal

Rencanakan kesuksesan

Bahkan dalam satu organisasi, alur kerja untuk membuat, meninjau, menyetujui dan mengubah anggaran dan rencana modal dapat berbeda-beda di antara divisi, area fungsional, atau proyek. Akibatnya, perangkat lunak yang Anda pilih harus sesuai dengan proses Anda, alih-alih memaksa Anda untuk mengubah proses agar sesuai dengan perangkat lunak.

EcoSys menghadirkan pendekatan praktik terbaik untuk penyusunan anggaran dan perencanaan modal sembari memberikan fleksibilitas untuk mengikuti proses Anda sendiri yang sudah ditetapkan dan dijalankan. Mengelola semua proses manajemen portofolio proyek dan kontrol proyek & manajemen proyek dalam satu lingkungan memberi Anda visibilitas untuk menjalankan rencana modal tahun jamak yang memfasilitasi pertumbuhan organisasi.

Ikuti uangnya

Meski perusahaan mungkin memiliki pemahaman yang baik tentang pendanaan saat ini, status persetujuan, dan alokasi dana, kerap kali mereka tidak memiliki visibilitas tentang eksekusi proyek dan operasional. Hal ini menyulitkan untuk menilai apakah dana digunakan secara efektif sesuai tujuannya, dan hampir mustahil untuk mengambil tindakan perbaikan secara tepat waktu.

EcoSys menghubungkan manajemen dana dengan proses manajemen portofolio proyek serta kontrol proyek & manajemen proyek lainnya. Ini memberi Anda visibilitas penuh terkait pendanaan – mulai dari pembuatan dan definisi hingga alokasi dan pemanfaatan. Semakin Anda bisa melihat bagaimana aliran dana di seluruh siklus hidup proyek dan portofolio, semakin besar kemampuan Anda untuk mengidentifikasi tren dan mengoreksi pemanfaatan dana yang kurang optimal atau yang terlalu berlebihan.

Sorotan Penganggaran & Pendanaan Modal

Kemampuan unik EcoSys mengelola penganggaran modal dan manajemen dana dalam perangkat lunak yang sama, mengoptimalkan penggunaan sumber daya di seluruh perusahaan Anda dengan data yang terhubung.

• Penganggaran dan Perencanaan – Membuat dan mengelola anggaran bertahap, sekaligus menyelaraskannya dengan prioritas strategis jangka panjang. Memanfaatkan prakiraan dan skenario yang akurat untuk meningkatkan efisiensi modal dan mengendalikan belanja.
  
  
• Pemantauan dan Kinerja – Memantau rencana yang ada saat ini dibandingkan dengan baseline untuk mengidentifikasi potensi masalah dan menyampaikan rencana berbasis manfaat kepada pemangku kepentingan. Menentukan bagaimana rencana permodalan akan meningkatkan kinerja dan mendorong pertumbuhan.
  
  
• Memutar investasi untuk efisiensi modal yang lebih besar – Dengan visibilitas ke seluruh aliran dana di seluruh siklus penganggaran dan pelaksanaan proyek, mengurangi gesekan dan meningkatkan kelincahan dalam mengubah alokasi modal ketika “guncangan” internal atau eksternal memerlukan evaluasi ulang dan penentuan prioritas ulang.
  
  
• Manajemen Dana – Menentukan, membuat, dan mengelola ratusan sumber dana, menyelaraskan pengeluaran pendanaan dengan prakiraan dan jadwal arus kas proyek. Mempertahankan kepatuhan, membatasi pemanfaatan berlebihan, dan memastikan proses permintaan dana yang efisien.
  
  
• Alokasi dan Penyelarasan Strategis – Menganalisis dana untuk mengidentifikasi kekurangan atau kelebihan alokasi, menyeimbangkan kembali portofolio, dan mengalokasikan kembali dana yang kurang dimanfaatkan. Mengidentifikasi dan mengatasi bottleneck dalam proses permintaan dan persetujuan pendanaan agar proses tetap selaras dengan strategi.

Asset Investment Planning (AIP)

Untuk menggali lebih dalam tentang Perencanaan Sumber Daya, EcoSys Hexagon menjembatani kesenjangan antara Enterprise Asset Management (EAM) dan Project Portfolio Planning untuk menghadirkan pendekatan AIP yang lebih holistik.

Biasanya, solusi API kesulitan untuk menggunakan dan menafsirkan data yang vital bagi kelansungan bisnis perusahaan karena banyak perusahaan padat modal mengandalkan rangkaian solusi manajemen aset dan proyek yang terpisah-pisah, sehingga menyebabkan kurangnya visbilitas yang menghambat para pembuat keputusan.

Untuk mengatasi hal ini, para pemimpin industri memanfaatkan EcoSys untuk menghubungkan kinerja aset dengan pemilihan dan perencanaan proyek. Pengguna EcoSys disodori berbagai skenario portofolio investasi yang secara otomatis dianalisis untuk mengidentifikasi kombinasi proyek terbaik guna menghadapi risiko terbesar. Sebagai hasilnya, sumber daya dimaksimalkan dan pemeliharaan serta penggantian aset menjadi lebih efisien berkat proyek yang diatur waktunya dengan sempurna.