Perencanaan & Manajemen Sumber Daya

Kemampuan

Kemampuan unik EcoSys mendukung fungsionalitas manajemen sumber daya di dalam perangkat lunak yang sama untuk mengelola dan mengendalikan biaya, perubahan, dan kinerja proyek dan portofolio. Hal ini membantu mengoptimalkan sumber daya dan mengidentifikasi waktu idle (waktu tunggu) di seluruh perusahaan Anda.

• Susun rencana sumber daya yang terperinci berdasarkan kapasitas, kemampuan, dan ketersediaan.
• Buat struktur perincian sumber daya untuk menjaga dan memprioritaskan atribut sumber daya seperti tarif, lokasi, dan keterampilan.
• Alokasikan sumber daya sesuai dengan tujuan dan prioritas bisnis.
• Analisis dan kelola sumber daya untuk mencegah pemanfaatan yang kurang optimal dan pemanfaatan yang berlebihan.
• Gunakan benchmark kinerja sumber daya selama pembuatan estimasi dan untuk memantau kemajuan selama eksekusi.
• Pastikan semua pemangku kepentingan terlibat dalam proses permintaan, evaluasi, penyeimbangan, dan penugasan.
• Lakukan analisis bottleneck (kemacetan) untuk memastikan tugas-tugas penting disediakan sumber dayanya dengan baik.
• Susun rencana permintaan yang terperinci entah berdasarkan jenis sumber daya atau sumber daya yang ditentukan.
• Buat dan kelola permintaan sumber daya melalui portal yang mudah digunakan dengan alur kerja persetujuan.
• Buat prakiraan kebutuhan sumber daya masa mendatang dengan akurat menggunakan metode kemajuan dan forecasting yang inovatif.

Semua ini memastikan Anda memiliki sumber daya yang dibutuhkan pada waktu dan tempat yang tepat untuk menjaga agar proyek berjalan lancar.

Kekuatan integrasi

Manajemen sumber daya yang terintegrasi mendorong kinerja

Sumber dayalah yang mengubah strategi bisnis menjadi kenyataan. EcoSys memberi Anda akses langsung ke permintaan dan pemanfaatan sumber daya di semua portofolio, program, dan proyek. Susun rencana kapasitas sumber daya dengan cepat. Alokasikan dan optimalkan sumber daya berdasarkan rencana dan prakiraan proyek. Pantau kemajuan dan ukur kinerja di tingkat proyek untuk mengidentifikasi potensi perubahan yang diperlukan untuk menjaga agar proyek tetap sesuai rencana. Laporan dan dasbor internal memungkinkan identifikasi bidang masalah dan kemacetan (bottleneck) secara dini.

Ketika timbul masalah ketersediaan atau terjadi perubahan, sesuaikan rencana kapasitas atau permintaan dengan cepat. Pastikan proyek memiliki sumber daya yang dibutuhkan pada waktu dan tempat yang tepat untuk menghindari keterlambatan.

Sorotan lainnya:

• Manfaatkan data secara otomatis dari sistem manajemen desain, perekayasaan, pengadaan, konstruksi, dan aset.
• Integrasikan manajemen sumber daya dengan penjadwalan proyek untuk memastikan proyek mendapatkan sumber daya secara memadai.
• Hubungkan dengan sistem HRIS untuk memperbarui data sumber daya secara otomatis.