Bilanci e finanziamento del capitale

Pianifica il successo

Anche all'interno di una stessa azienda, i flussi di lavoro per creare, riesaminare, approvare o modificare i budget o i piani di investimento possono essere molto diversi tra divisioni, aree funzionali o team di progetto. Di conseguenza, il software da scegliere deve adattarsi ai processi aziendali, piuttosto che costringere l'azienda a modificare i propri processi per adattarli al software.

EcoSys approccia la pianificazione e il budget degli investimenti con le migliori best practices, assicurando contemporaneamente la flessibilità per implementare processi già consolidati e funzionanti in azienda. Gestisce tutti i processi di gestione del portfolio di progetti e di controlli e gestione di progetti in un unico ambiente offrendo la visibilità necessaria per realizzare piani di investimento pluriennali che facilitano la crescita organizzativa.

Segui il denaro

Mentre le Aziende possono avere la padronanza dei finanziamenti attuali, dello loro stato di approvazione e destinazione, spesso non hanno visibilità su di un progetto e sull'esecuzione operativa. Ciò rende difficile valutare se i finanziamenti sono effettivamente utilizzati per lo scopo previsto, e quasi impossibile intraprendere tempestive azioni correttive.

EcoSys collega la gestione dei finanziamenti con altri processi di gestione del portfolio di progetti e di controllo e gestione dei progetti. Ciò fornisce una visione completa dei finanziamenti, dalla loro disponibilità e allocazione fino all'utilizzo. Più si riesce a vedere come i fondi fluiscono durante il ciclo di vita del progetto e del portafoglio, meglio si identificano tendenze e si corregge l'eventuale sotto o sovra utilizzo.

Caratteristiche principali del capital budgeting e del finanziamento del capitale

Le funzionalità native di EcoSys gestiscono sia il capital budgeting che la gestione dei fondi all'interno dello stesso software, ottimizzando l'uso delle risorse in tutta l'azienda con dati connessi.

• Definizione del budget e pianificazione: creare e gestire i budget per fasi temporali, allineandoli alle priorità strategiche di lungo termine. Sfruttare previsioni e scenari accurati per migliorare l'efficienza del capitale e controllare la spesa.
  
  
• Monitoraggio e prestazioni: monitorare i piani attuali rispetto alle baseline per identificare potenziali problemi e comunicare i piani orientati ai benefici alle parti interessate. Definire come il piano di capitale migliorerà le prestazioni e favorirà la crescita.
  
  
• Orientare gli investimenti per una maggiore efficienza del capitale: grazie alla visibilità dell'intero flusso di fondi nel ciclo di vita del budget e dell'esecuzione dei progetti, è possibile ridurre gli attriti e aumentare l'agilità nel modificare l'allocazione del capitale quando "shock" interni o esterni richiedono una rivalutazione e una ridefinizione delle priorità.
  
  
• Gestione dei fondi: definire, creare e gestire centinaia di fonti di finanziamento, allineando i rilasci di fondi con le previsioni e i programmi dei flussi di cassa dei progetti. Mantenere la conformità, limitare l'utilizzo eccessivo e garantire processi di richiesta fondi efficienti.
  
  
• Allocazione e allineamento strategico: analizzare i fondi per identificare la sotto- o sovra-allocazione, riequilibrare i portafogli e riallocare i fondi sottoutilizzati. Identificare e risolvere le strozzature nei processi di richiesta e approvazione dei finanziamenti per mantenere il processo allineato alla strategia.

Pianificazione degli assetti di investimento (AIP)

EcoSys di Hexagon colma il divario tra la gestione delle risorse aziendali (EAM) e la pianificazione del portafoglio progetti per analisi in profondità della pianificazione delle risorse e un approccio più olistico all'AIP.

Tradizionalmente, le soluzioni AIP hanno faticato a utilizzare e interpretare dati mission-critical, poiché Aziende ad alta intensità di capitale si affidavano a una rete frammentata di soluzioni di gestione di asset e di progetti, causando paralisi decisionali per mancanza di visibilità.

Per ovviare a questo, i leader del settore si affidano ad EcoSys per collegare prestazione di progetto con selezione e pianificazione. EcoSys fornisce agli Utenti diversi scenari di portfolio di investimento che vengono analizzati automaticamente per identificare la migliore combinazione di progetti che contrasta i rischi maggiori. Ciò massimizza l'utilizzo delle risorse e rende più efficiente la manutenzione e la sostituzione degli asset grazie a progetti perfettamente puntuali.