Budgétisation et financement

La voie du succès

Même au sein d’une organisation, les flux de travail pour créer, réviser, approuver et modifier les fonds peuvent différer en fonction des divisions, des domaines fonctionnels ou des projets. Par conséquent, le logiciel que vous choisirez doit s’adapter à vos processus, plutôt que l’inverse.

EcoSys met à votre disposition des pratiques d’excellence pour budgétiser et planifier vos fonds, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour suivre les processus déjà établis et efficaces. Le traitement de tous les processus de gestion de portefeuilles, de contrôle et de gestion de projets dans un seul environnement vous donne la visibilité nécessaire pour réaliser des plans d’investissement pluriannuels qui favorisent la croissance de votre organisation.

Suivez l’argent

Même si les organisations parviennent à bien maîtriser le financement actuel, le statut d’approbation et l’affectation des fonds, elles manquent souvent de visibilité dans l’exécution des projets et des opérations. Il est alors difficile de vérifier l’utilisation pertinente des fonds et presque toujours impossible de prendre des mesures correctives en temps opportun.

EcoSys associe la gestion de fonds avec d’autres processus degestion de portefeuilles, de contrôle et de gestion de projets. Cela vous donne une visibilité complète du financement – de la création et de la définition à l’allocation et à l’utilisation. Plus vous êtes en mesure de suivre les fonds durant le cycle de vie du projet et du portefeuille, mieux vous pourrez identifier les tendances et réguler l’exploitation des capitaux.

Points forts de la fonctionnalité Budgétisation des fonds et financement

Les fonctionnalités prêtes à l’emploi d’EcoSys gèrent à la fois la budgétisation des fonds et le financement au sein du même logiciel, en optimisant l’utilisation des ressources dans toute votre entreprise avec des données connectées.

• Budgétisation et planification – créer et gérer des budgets échelonnés dans le temps, tout en les alignant sur les priorités stratégiques à long terme. Tirer parti de prévisions et de scénarios exacts pour améliorer l’efficacité du capital et contrôler les dépenses.
  
  
• Surveillance et performance – surveiller les plans actuels par rapport aux lignes de base pour identifier les problèmes potentiels et communiquer les plans axés sur les avantages aux parties prenantes. Définir comment le plan d’investissement améliorera les performances et stimulera la croissance.
  
  
• Gérer les investissements de manière à optimiser les fonds – avec une visibilité sur l’ensemble du flux de capital tout au long du cycle de vie de la budgétisation et de l’exécution du projet, réduire les frictions et augmenter la souplesse d’allocation du capital lorsque les « chocs » internes ou externes nécessitent une réévaluation et un nouvel ordre de priorité.
  
  
• Gestion des fonds – définir, créer et gérer des centaines de sources de fonds, en alignant la libération des capitaux sur les prévisions et les calendriers de flux de trésorerie des projets. Maintenir la conformité, limiter la surutilisation et garantir des processus de demande de fonds efficaces.
  
  
• Allocation et alignement stratégique – analyser les fonds pour identifier une mauvaise allocation, rééquilibrer les portefeuilles et réaffecter les fonds sous-exploités. Identifier et résoudre les goulots d’étranglement dans les processus de demande de financement et d’approbation pour maintenir le processus aligné sur la stratégie.

Planification des investissements en actifs (AIP)

Pour une planification approfondie des ressources, EcoSys d’Hexagon relie la gestion des actifs d’entreprise (EAM) et la planification du portefeuille de projets afin de fournir une approche plus globale de l’AIP.

Traditionnellement, les solutions AIP avaient des difficultés à utiliser et à interpréter les données cruciales, car de nombreuses organisations réalisant des investissements lourds s’appuyaient sur un réseau fragmenté de solutions de gestion de projets et d’actifs, qui entraînait un manque de visibilité et paralysait les décideurs.

Pour remédier à cela, les leaders du secteur tirent parti d’EcoSys afin d’associer la performance des actifs avec la sélection et la planification des projets. Les utilisateurs d’EcoSys se voient présenter différents scénarios de portefeuille d’investissement qui sont automatiquement analysés pour identifier la meilleure combinaison de projets et limiter les risques majeurs. Les ressources sont alors pleinement exploitées et la maintenance et le remplacement des actifs rationalisés grâce à la planification parfaite des projets.