Budgétisation et prévisions
Associez l’estimation et la budgétisation avec les fonctions, livrables et processus au sein de votre entreprise.
Un guide pratique pour les budgets de projet
Établissez un budget plus précis pour maîtriser les coûts grâce à une planification et une allocation plus efficaces des ressources.
Maîtriser la complexité grâce aux prévisions du portefeuille de projets
Obtenez une meilleure visibilité dans toute l’entreprise pour disposer d’informations importantes sur les dépenses qui permettent aux équipes de réaliser avec les ressources financières des initiatives à plus grande valeur ajoutée.
Réduire les coûts et les retards
Améliorez la prévisibilité des projets et devenez réactif face aux imprévus et aux changements.
Tirez parti de prévisions exactes et précoces
Obtenez la prévisibilité nécessaire pour limiter la variance des résultats dès le départ.
Êtes-vous prêt à commencer ?
Vue d’ensemble
La budgétisation est essentielle pour comprendre et gérer le financement des projets et les besoins en ressources. Les prévisions exactes vous aident à analyser la performance du projet et à effectuer des ajustements pour respecter le budget et le calendrier. Ensemble, elles constituent la base et peut-être la partie la plus importante de toute solution de gestion et de contrôle de projets.
EcoSys fournit une plateforme flexible et intégrée qui vous permet d’établir des budgets et des prévisions, et vous aide ainsi à gérer et à contrôler les contingences et les changements de budget. Vous pouvez alors prévoir avec précision les coûts, le temps et les ressources nécessaires pour achever le projet.
Avantages clés en termes de budgétisation et de prévisions
En associant les processus de budgétisation et de prévision avec la gestion des opportunités, les étapes du projet, la gestion des changements, la clôture et l’analyse comparative via EcoSys, les organisations bénéficient des avantages suivants :
Amélioration de la précision et du contrôle
Flexibilité et standardisation
Évaluation fiable des risques
Budgets précis + prévisions exactes = meilleure performance du projet
Avec des budgets bien établis qui définissent la base, les prévisions sont la clé de voûte du contrôle des projets : elles permettent de prédire le résultat sur la base des tendances actuelles et d’appliquer des mesures correctives.
EcoSys renferme des outils de budgétisation performants pour vous aider à établir des lignes de base exactes. Tirez ensuite parti des budgets, de la progression et des données réelles fournis sur la plateforme pour réaliser des prédictions avancées.
EcoSys offre une combinaison unique d’approches basées sur les meilleures pratiques pour la budgétisation et les prévisions, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour suivre les processus déjà établis et éprouvés dans votre organisation.
Points forts de la budgétisation et des prévisions
Les fonctionnalités d’EcoSys prennent en charge la budgétisation et les prévisions dans un logiciel également utilisé pour gérer la planification des portefeuilles et des projets, les ressources, les coûts, les changements et la performance. Tirez parti des données connectées pour optimiser les budgets et les prévisions dans toute votre entreprise.
- Établissement du budget : Créez des budgets originaux et des budgets contractuels pour gérer la performance des projets.
- Budgétisation échelonnée : Élaborez des budgets, des prévisions et des estimations résiduelles (ETC).
- Budgétisation connectée : Déterminez des budgets à partir d’estimations approuvées, en interne ou avec des solutions tierces, pour rendre la planification budgétaire plus pertinente.
- Gestion des contingences : Planifiez des exigences de contingence précises, allouez et gérez plusieurs fonds d’urgence dans toute l’entreprise et contrôlez leur utilisation.
- Prévisions exactes : Utilisez plusieurs méthodes de prévision et des approches standards ou personnalisées pour prévoir les projets et les contrats.
- Gestion des workflows : Pilotez la gestion des modifications budgétaires et prévisionnelles via les flux de travail et suivez les changements.
- Identification des variances : La détection précoce des écarts offre l’opportunité de limiter ou d’exploiter les variances de coûts.
- Outils efficaces : Utilisez des feuilles de calcul de type Excel pour plus de facilité et de flexibilité sans vous soucier de la gestion des fichiers.
- Mesure de la progression : Tirez parti de la mesure de la progression pour calculer la valeur acquise et améliorer l’exactitude des prévisions.
- Contingence par phases : Élaborez des plans de gestion des contingences par phases sur la base des évaluations de risques.
Relier les processus clés pour obtenir des solutions de projet performantes
Contrôle et gestion des projets
Gestion de la valeur acquise et des performances
Gestion des portefeuilles de projets
Planification, programmation et estimation des projets
Budgétisation et planification de fonds
Planification et gestion des ressources
Gestion des contrats
Arrêts, révisions et pannes
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Nous progressons sur la courbe de l’automatisation
Notre transition vers l’automatisation intelligente accélère notre vie quotidienne. En fin de compte, nos innovations donneront lieu à de nouvelles technologies et applications, dont beaucoup n’ont pas encore été imaginées. Aujourd’hui, chaque solution Hexagon est identifiée en fonction de son niveau d’automatisation, afin que les clients puissent suivre clairement nos progrès vers la liberté d’autonomie.
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Niveau 0/Aucune :
L’homme effectue toutes les tâches, aucune donnée n’est utilisée
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Niveau 1/Assistance humaine :
L’humain est responsable de l’exécution des tâches, mais certaines fonctions sont automatisées pour simplifier le contrôle
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Niveau 2/Partielle :
Certaines tâches sont automatisées afin que le fonctionnement puisse être autonome pendant de courtes périodes (ou dans des circonstances spécifiques)
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Niveau 3/Conditionnelle :
Le fonctionnement autonome est possible dans certaines limites, mais une intervention humaine peut s’avérer nécessaire dans un délai bref
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Niveau 4/Élevée :
Conçu pour effectuer les tâches requises de manière autonome, mais peut nécessiter une intervention humaine si les circonstances changent au-delà de certaines limites spécifiques
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Niveau 5/Complète :
Contrôle des tâches automatisées dans toutes les conditions, mais l’humain peut demander à prendre le relais ; peut effectuer toutes les tâches attendues sans intervention humaine
Terre
Produits ayant un impact environnemental dans le domaine de la surveillance des forêts, de la réutilisation des matériaux, de l’agriculture ou de l’utilisation de l’eau.
Air
Produits ayant un impact environnemental dans le domaine des énergies renouvelables, de l’élimination des nuisances sonores et de l’électromobilité.
Les services des eaux
Produits ayant un impact environnemental grâce à la préservation de nos océans, à la réduction de la pollution et à l’amélioration de l’accès à l’eau potable.
