予算策定と予測

役割、成果物、プロセス全体で見積作成と予測を結び付けます

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概要

予算策定は、プロジェクトの資金調達とリソース要件を理解し、管理するために重要です。正確な予測により、プロジェクトのパフォーマンスを分析し、予算とスケジュールを維持するために調整を行うことができます。これらは、プロジェクトコントロールとプロジェクト管理ソリューションの基盤であり、おそらく最も重要な部分です。

EcoSysは、予算編成と予測のための柔軟な統合プラットフォームを提供し、より正確なベースラインの作成、不測の事態の管理と制御、予算変更の管理に役立ちます。その後、プロジェクトを完了するために必要なコスト、時間、リソースを正確に予測できます。





予算策定と予測における主な利点

EcoSysを通じて、予算策定と予測作業プロセスを機会管理、プロジェクトステージゲート、変更管理、クローズアウト、ベンチマークに結びつけることで、組織は以下を達成します:

精度と管理の向上

正確なパフォーマンスの基本線とキャッシュフローを開発し、予算の変更と改訂を管理し、緊急事態を効果的に管理します。

柔軟性と標準化

さまざまな予測方法を使用し、手動のデータ入力を排除し、プロセスを標準化して一貫性と柔軟性を改善します。

信頼性の高いリスク評価

不測の事態を効果的に計画し、不確実性にもかかわらず信頼性を確保する。

正確な予算 + 予測的予測 = プロジェクトパフォーマンスの向上

確立された予算がベースラインを設定することで、予測はプロジェクトコントロールの生命線となります:現在の傾向に基づいて結果を予測し、是正措置を講じます。

EcoSysには、正確なベースラインの作成を支援する強力で堅牢な予算策定機能が含まれています。次に、プラットフォーム内でキャプチャされた予算、進捗状況、実績を活用して、高度な予測的予測を作成します。

EcoSysは、予算策定と予測のためのベストプラクティスアプローチの独自の組み合わせを提供し、組織内で既に確立され、運用されているプロセスに従う柔軟性を提供します。


予算策定と予測の特徴

EcoSys のすぐに使える機能により予算策定と予測をサポートし、同じソフトウェア内でプロジェクトとポートフォリオプランニング、リソース、コスト、変更、パフォーマンスを管理します。企業全体の予算と予測を最適化するために、接続されたデータを活用します。

  • 予算の作成:プロジェクトの実績を管理するために、元の予算と契約予算を作成します。
  • 段階的な予算策定:段階的な予算、予測、残作業コスト予測 (ETC) を作成します。
  • 接続された予算策定:社内で承認された見積もり、またはサードパーティのソリューションから予算を導き出し、より洞察力のある予算計画を推進します。
  • 契約管理:緊急事態の要件を正確に計画し、企業全体で複数の緊急資金を割り当て、管理し、その利用を制御します。
  • 正確な予測:プロジェクトと契約の予測には、複数の予測方法とすぐに使えるアプローチ、またはカスタムアプローチを使用します。
  • ワークフロー管理:ワークフローと変更追跡を通じて予算と予測の変更管理を推進します。
  • 差異の特定:差異の早期検出は、コスト差異を緩和または利用する機会を提供します。
  • 効率的なツール:Excel のようなスプレッドシートを使用することで、ファイル管理の課題に直面することなく、容易かつ柔軟に対応できます。
  • 進捗管理 進捗管理を活用して出来高 (earned value) を計算し、予測精度を高めます。
  • 段階的な緊急時対応計画:リスクアセスメントに基づく段階的な緊急時対応計画を策定します。

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