Vertragsmanagement

Bleiben Sie während des gesamten Projektlebenszyklus auf Kurs und innerhalb des Geltungsbereichs.

Hervorragende Projektausführung

Entdecken Sie diese 13 Best Practices für das Vertragsmanagement, die zu Kosteneinsparungen von bis zu 50 % führen können.

Verträge mit Projektverwaltung abgleichen

Nutzen Sie eine einheitliche Projektdatenumgebung für mehr Effizienz, Verantwortlichkeit und Transparenz bei der Projektleistung und Vertragserfüllung.

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Übersicht

Ohne gutes Vertragsmanagement ist es unmöglich, Ihre Projekte auf Kurs und im Rahmen zu halten. Sie ist ein wichtiger Bestandteil jeder Lösung zur Projektverwaltung und zum Projektmanagement. Sie müssen in der Lage sein, Anforderungen, Anfragen und Verpflichtungen von der Vorvergabe bis zum Abschluss effektiv zu verfolgen.

Hexagon bietet eine integrierte Projektleistungsplattform, die ein nahtloses Vertragsmanagement während des gesamten Projektlebenszyklus ermöglicht. Die Lösung sorgt für eine bessere Strategie und bietet messbare, umsetzbare Parameter, die die Vorhersagbarkeit, Effizienz und Kontrolle Ihrer Projekte verbessern.

Mit der EcoSys Enterprise Project Performance Software können Vertragsmanager Input und Ergebnisse von Beteiligten erhalten, die Leistung von Auftragnehmern und Fristen überwachen und Budgets und Ressourcen an Projektzielen ausrichten. Durch die Nutzung wichtiger Erkenntnisse aus der Lösung treffen Projektmanager bessere Entscheidungen, die den Projekterfolg vorantreiben.

Wichtige Vorteile des Vertragsmanagements

Bessere Abstimmung

Sicherstellen, dass Budgets und Ressourcen mit den Vertragsanforderungen und Projektzielen übereinstimmen.

Bessere Zusammenarbeit

Integrieren Sie Projektmanagement und -verwaltung in Vertragsmanagementprozesse und Teammitglieder, um eine nahtlose Kommunikation von Inputs und Ergebnissen zu unterstützen.

Projektumfang schützen

Definition und Einhaltung von Parametern für wichtige Aspekte eines Projekts, einschließlich der Geschäftsstrategie und Beziehungen.

Vollständige Sichtbarkeit

Überwachen der Leistung während des gesamten Projektlebenszyklus, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden. Verfolgen der Vertragserfüllung zur Risikominderung und Erstellung beweiskräftiger Berichte zur Förderung von Transparenz und Vertrauen.

Beschleunigte Ausführung

Nachdem ein Vertrag genehmigt wurde, bedarf er in der Regel der Annahme und Unterzeichnung durch zahlreiche Parteien. Dies kann kompliziert werden, insbesondere wenn mehrere Unterschriften von Teammitgliedern im ganzen Land oder sogar auf der ganzen Welt erforderlich sind.

Leistungssteigerung

Ganz gleich, ob es sich um die Einhaltung der erforderlichen Fristen, Zahlungsbedingungen, Prozesse zur Änderungsverwaltung oder sogar um die Transparenz der Leistung auf dem Weg zum Erreichen vorab festgelegter Anreize handelt – Unternehmen erhalten die nötige Transparenz, um einen beständigen Projekterfolg zu erzielen und das Vertrauen der Beteiligten zu gewinnen.

Andere Highlights

Die sofort einsatzbereite Fähigkeit von EcoSys unterstützt die Ressourcenmanagement-Funktionalität innerhalb derselben Software, die zur Verwaltung und Kontrolle von Projekt- und Portfoliokosten, Änderungen und Leistung verwendet wird. Nutzen Sie vernetzte Daten in Ihrem gesamten Unternehmen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen und positive Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Verknüpfen Sie Besprechungsprotokolle und Aktionselemente mit Projektthemen.
Erstellen Sie einen vollständigen Prüfpfad zwischen Besprechungsmaßnahmen, Problemen und Projektänderungen.
Verwalten Sie den Abschluss von Maßnahmen, um Risiken, Probleme oder Änderungen zu ermöglichen.
Teilen Sie die gewonnenen Erkenntnisse im gesamten Unternehmen, damit ähnliche Projekte, Verträge, Prozesse oder Szenarien von früheren Erfahrungen profitieren können.
Verfolgen und kommunizieren Sie alle Projektsicherheitselemente auf einer einzigen Plattform. Stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen verfolgt und schnell abgeschlossen werden.
Protokollieren Sie alle Sicherheitsvorfälle und -probleme, um zu verstehen, welche Prozess- und Verfahrensverbesserungen erforderlich sind, um zukünftige Vorfälle zu verhindern.
Integration von Stempellisten für Projekte und Verträge mit Lebenszyklusphasen.
Definieren Sie die Ergebnisse des Abschlusses und die Voraussetzungen für die Gate-Prüfung und Akzeptanz.
Anforderungen klar kommunizieren, um unvollständige Einreichungen zu vermeiden.
Implementierung des RFx-Managementprozesses zur Identifizierung der besten Anbieter.
Verteilung und Empfang von Vorlage- und Übermittlungspaketen mithilfe von Workflow-gesteuerten Prozessen.
Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu den neuesten Dokumentversionen haben.

Verknüpfen Sie wichtige Prozessbereiche für leistungsstarke Projektlösungen

Das Vertragsmanagement ist nur einer der wesentlichen Prozesse in EcoSys, die als Bausteine für ein außergewöhnliches Projekt- und Portfoliomanagement dienen.