Gerenciamento de contratos

Mantenha-se no caminho certo e dentro do escopo durante todo o ciclo de vida do projeto.

Proporcione uma excelente execução dos projetos

Confira essas 13 melhores práticas para gerenciamento de contratos, que podem resultar em economias de custos de até 50%.

Alinhe contratos com controles de projetos

Aproveite um ambiente perfeito de dados de projeto para maior eficiência, responsabilidade e visibilidade no desempenho de projetos e na conformidade com contratos.

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Visão geral

Manter seus projetos no caminho certo e dentro do escopo é impossível sem um bom gerenciamento de contratos. É uma parte importante de qualquer solução de controles e de gerenciamento de projetos. Você deve ser capaz de conseguir rastrear efetivamente requisitos, solicitações e compromissos, desde a pré-atribuição até a conclusão.

A Hexagon fornece uma plataforma integrada de desempenho de projetos, que permite que o gerenciamento de contratos flua perfeitamente pelo ciclo de vida de um projeto. A solução promove uma melhor estratégia, fornecendo parâmetros mensuráveis e acionáveis que melhoram a previsibilidade, a eficiência e o controle dos seus projetos.

Com o software EcoSys Enterprise Project Performance, é possível que os gerentes de contratos obtenham informações e resultados dos grupos de interesse, monitorem o desempenho e os prazos dos prestadores de serviços e alinhem orçamentos e recursos aos objetivos do projeto. Ao aproveitar as principais informações obtidas da solução, os gerentes de projeto tomam melhores decisões que promovem o sucesso do projeto.

Principais benefícios do gerenciamento de contratos

Melhor alinhamento

Garanta que orçamentos e recursos estejam alinhados com os requisitos do contrato e os objetivos do projeto.

Melhor colaboração

Integre o gerenciamento e o controle de projetos aos processos de gerenciamento de contratos e aos membros da equipe, a fim de apoiar a comunicação perfeita de entradas e resultados.

Prevenção do não cumprimento de atividades

Estabeleça e siga parâmetros para aspectos principais de um projeto, incluindo estratégia de negócios e relacionamentos.

Visibilidade total

Monitore o desempenho durante todo o ciclo de vida do projeto para garantir que os prazos sejam cumpridos. Rastreie a conformidade do contrato para reduzir riscos e produzir relatórios de evidências para aumentar a transparência e a confiança.

Acelere a execução

Após a aprovação de um contrato, ele geralmente requer a aceitação e assinatura de várias partes. Isso pode se tornar complicado, especialmente quando são necessárias várias aprovações de membros da equipe em todo o país ou até mesmo no mundo.

Desempenho aprimorado

Seja aderindo ao cronograma exigido, aos prazos de pagamento, aos processos de gerenciamento de mudanças ou até mesmo fornecendo visibilidade ao desempenho na prática, a fim de alcançar incentivos predeterminados, as organizações alcançam a visibilidade necessária para promover o sucesso consistente do projeto e estabelecer a confiança das partes interessadas.

Outros destaques

O recurso pronto para uso do EcoSys oferece suporte ao gerenciamento e à administração no mesmo software usado para gerenciar e controlar custos, mudanças e desempenho de projetos. Aproveite os dados conectados em toda a sua empresa para tomar decisões mais informadas e alcançar resultados de negócios positivos.

Associe atas de reuniões e itens de ação aos problemas de um projeto.
Crie uma trilha de auditoria completa entre ações de reuniões, problemas e alterações de projetos.
Gerencie a conclusão de ações para permitir quaisquer riscos, problemas ou mudanças.
Compartilhe lições aprendidas em toda a empresa para permitir que projetos, contratos, processos ou cenários semelhantes se beneficiem de experiências passadas.
Monitore e comunique todos os itens de segurança do projeto em uma única plataforma. Certifique-se de que todas as ações sejam rastreadas e finalizadas rapidamente.
Comunique todos os incidentes e problemas de segurança para entender as necessidades de melhoria de processos e procedimentos necessários para evitar incidentes futuros.
Integre listas de pendências relacionadas a projetos e contratos com os estágios do ciclo de vida.
Defina resultados de fechamento e pré-requisitos para a inspeção e aceitação.
Comunique claramente os requisitos para evitar envios incompletos.
Implemente o processo de gerenciamento de RFx para identificar os melhores fornecedores.
Distribua e receba pacotes de submissão e transmissão usando processos guiados pelo fluxo de trabalho.
Assegure-se de que todos os grupos de interesse tenham acesso às versões mais recentes dos documentos.

Conecte áreas chave de um processo para soluções de projeto poderosas

O gerenciamento de contratos é apenas um dos processos essenciais no EcoSys, que servem como blocos de construção para o gerenciamento excepcional de projetos e portfólios.