Datenschutzerklärung von Hexagon

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten, und zwar für die folgenden Zwecke:

• das Eingehen und die Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen;
• die Ausübung unserer Rechte und Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, z. B. Lizenzierung von Softwareprodukten, Erbringung von Dienstleistungen, Rechnungsstellung, Beantwortung Ihrer Serviceanfragen, Ermöglichung der Bereitstellung von Whitepapern, Videos, Webinaren und anderen Website-Inhalten sowie die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Lösungen, Dienstleistungen und Websites, Prävention und Erkennung von Sicherheitsbedrohungen;
• Aufdeckung und Bekämpfung von Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Aktivitäten, z. B. Schutz und Durchsetzung unserer geistigen Eigentumsrechte;
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten), der Einhaltung von Sorgfaltspflichten (z. B. Prüfung von Exportgeschäften) und unserer Richtlinien oder Branchenstandards.

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, die Sie aktiv durch Ausfüllen unserer Webformulare oder durch die Nutzung unserer Online-Produkte und -Dienste bereitgestellt haben oder die von uns im Zusammenhang mit einer solchen Nutzung generiert wurden oder die von Dritten oder öffentlichen Stellen erhoben wurden (z. B. Integritätsprüfungen und Überprüfungen von Dritten) und die die folgenden Kategorien personenbezogener Daten umfassen:

• Kontaktdaten und weitere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung, die Sie durch Ausfüllen unserer Webformulare zur Verfügung stellen, z. B. vollständiger Name, berufliche Position, Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse;
• Biografische Daten, die Details zu Ihrer Social-Media-Präsenz, Ihren Bildungsabschlüssen, früheren Berufserfahrungen, Fähigkeiten und anderen relevanten Informationen umfassen können, die Sie uns auf unseren Recruitment-Plattformen zur Verfügung stellen, indem Sie unsere Webformulare ausfüllen oder Angaben in freier Form einreichen;
• Zahlungsdaten, z. B. Daten, die für die Abwicklung von Zahlungen und die Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kredit-/Debitkartennummern, Sicherheitscodenummern und anderer zugehöriger Rechnungsinformationen;
• Inhaltliche Informationen über Sie oder von Ihnen bereitgestellte Informationen, z. B. Inhalte Ihrer Supportanfrage oder Kommentare oder Forumsbeiträge;
• Weitere Informationen im Zusammenhang mit der von uns geführten Geschäftsbeziehung, z. B. personenbezogene Daten zu erteilten Bestellungen, Zahlungen und gestellten Anfragen, Ihre Interessen, Präferenzen und Informationen darüber, wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen und
• Personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Ressourcen, Integritätsdatenbanken und Auskunfteien erhoben werden.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Vertragserfüllung: das Eingehen und die Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen und die Ausübung unserer Rechte und die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen;
• Berechtigtes Interesse von Hexagon und/oder Ihres Unternehmens nach Abwägung mit Ihren Rechten und Freiheiten: Abschluss und Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen und Ausübung unserer Rechte und Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihrem Unternehmen; Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Lösungen, Dienstleistungen und Websites; Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Aktivitäten;
• Berechtigtes Interesse von Hexagon nach Abwägung mit Ihren Rechten und Freiheiten: die unbefugte Nutzung und unbefugte Benutzer von Software zu identifizieren und ansonsten die Rechte an geistigem Eigentum zu schützen und durchzusetzen, Export-Screening;
• Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen: Einhaltung der Sorgfaltspflicht, Aufbewahrung von Unterlagen;
• Einwilligung: Informationen, die Sie aktiv und freiwillig in freier Form oder als Kommentar oder Forumsbeitrag zur Verfügung stellen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Marketing- und Kundenumfragen verarbeiten, um:

• Sie auf beliebige Weise (darunter per E-Mail, Telefon, SMS, Social Media, Post oder persönlich) über unsere Produkte, Dienstleistungen, Veröffentlichungen und Veranstaltungen zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten, z. B. auf der Grundlage früherer Käufe und des gezeigten Interesses an den Produkten und Dienstleistungen von Hexagon;
• Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen, um Feedback darüber zu erhalten, wie wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern können;
• Kundenstimmen, Kommentare und Bewertungen einzuholen, um unserem Kundenstamm Bewertungen für unsere Produkte, Dienstleistungen und Software zur Verfügung zu stellen.

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, die Sie aktiv durch das Ausfüllen unserer Webformulare oder die Nutzung unserer Online-Produkte und -Dienste bereitgestellt haben oder die von Ihrem Unternehmen oder Dritten bereitgestellt werden und die die folgenden Kategorien personenbezogener Daten umfassen:

• Kontaktinformationen, die Sie beim Ausfüllen unserer Webformulare angeben oder die von Ihrem Unternehmen oder einem externen Veranstalter zur Verfügung gestellt werden, z. B. vollständiger Name, berufliche Position, Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse; und
• Inhaltliche Informationen über Sie oder von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen, z. B. Inhalte der Kundenzufriedenheitsumfragen, Feedback, Kommentare und Bewertungen;

Sofern wir nicht ausdrücklich um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, verlassen wir uns auf das berechtigte Interesse von Hexagon und Ihrem Unternehmen, Ihre personenbezogenen Daten für unser Direktmarketing und Kundenumfragen zu verarbeiten. Sie können die Verarbeitung für das Direktmarketing deaktivieren, indem Sie in der an Sie gesendeten Marketing-Kommunikation auf den Link „Abbestellen“ klicken. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen, indem Sie Ihre Rechte durch eine E-Mail an privacy@hexagon.com ausüben. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich (gegebenenfalls) von Direktmarketing abmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Websites durch die Verwendung von Cookies sammeln, einschließlich Ihrer Geräte- und Benutzerkennung, Informationen über Ihr Betriebssystem, Websites und Dienste, auf die Sie während Ihres Besuchs zugegriffen haben, sowie das Datum und die Uhrzeit jeder Besucheranfrage.

Unsere Websites verwenden den One Trust Cookie Manager, um die Verwaltung von Cookies zu automatisieren und Ihnen die Kontrolle darüber zu ermöglichen, welche Cookies auf Ihrem Gerät platziert werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Zustimmung, die Sie über den One Trust Cookie Manager erteilt haben.

Um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren, für welche Zwecke sie verwendet werden, und um Ihre aktuellen Präferenzen in Bezug auf die Verwendung von Cookies auf unseren Websites anzuzeigen oder zu ändern, Cookie-Präferenzen

Sie können mit uns auf den folgenden Social-Media-Plattformen interagieren: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Xing und YouTube. Sofern im Folgenden nicht anders angegeben, ist allein der jeweilige Anbieter der Social Media-Plattform für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, wenn Sie unsere Unternehmensseite auf der Social Media-Plattform besuchen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Anbieter der Social-Media-Plattformen zu erfahren, lesen Sie bitte deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

Facebook und LinkedIn stellen uns anonyme Statistiken und Erkenntnisse über die Besucher unserer Unternehmensseiten auf ihren Plattformen zur Verfügung („Page Insights“). Obwohl wir nur anonymisierte Daten erhalten, basiert die Zusammenstellung der Page Insights auf der bisherigen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter der Social Media-Plattform. Wir nehmen an dieser Verarbeitung teil, indem wir die Parameter der uns zur Verfügung gestellten Page Insights festlegen und sind daher gemeinsam mit dem Anbieter der Social Media-Plattform für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Page Insights verantwortlich. Diese Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Art der auf unserer Seite ausgeführten Handlungen zu analysieren und auf Basis dieser Erkenntnisse unsere Seite zu verbessern. Wir haben mit Facebook und LinkedIn Vereinbarungen über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche für die Erstellung von Page Insights getroffen. Die Verteilung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen uns und dem jeweiligen Anbieter der Social Media-Plattform ist in diesen Vereinbarungen festgelegt. Weitere Informationen finden Sie in den Vereinbarungen über gemeinsam Verantwortliche: LinkedIn Joint Controller Addendum Facebook Joint Controller Addendum – Gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erstellung von Page Insights auf unseren Instagram- und Facebook-Seiten.

Die folgenden Kategorien von Empfängern haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder können darauf zugreifen:

• Hexagon-Gesellschaften und Dritte auf einer Bedarfsfallbasis, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung Dienstleistungen für Sie/Ihr Unternehmen erbringen;
• Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter in unserem Namen handeln, sofern dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns erforderlich ist (wie unsere Cloud-Dienste oder Systemanbieter);
• Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, Anwälte, Berater im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Ansprüchen;
• Die von Ihnen auf den Angeboten unserer Websites veröffentlichten Inhalte (wie Chatrooms oder Foren) können für andere registrierte Nutzer des jeweiligen Angebots weltweit zugänglich sein.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, einschließlich der Bereitstellung, werden wir sie nur an den Empfänger übermitteln, der entweder in einem Land ansässig ist, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Vorgaben der Europäischen Kommission bietet, oder der mit uns eine Vereinbarung mit EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen hat, nachdem wir durch eine Risikobewertung und/oder Implementierung zusätzlicher Maßnahmen sichergestellt haben, dass der Empfänger diese einhalten kann.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Heimatlandes übermitteln, einschließlich der Bereitstellung, wird die Übermittlung den geltenden Gesetzen entsprechen.

Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum: Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an den Empfänger, wenn dieser sich entweder in einem Land befindet, das ein von der Europäischen Kommission festgelegtes angemessenes Datenschutzniveau bietet, oder mit uns eine Vereinbarung mit EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen hat, nachdem wir durch eine Datenübertragungs-Folgenabschätzung und/oder die Implementierung von Zusatzmaßnahmen sichergestellt haben, dass der Empfänger diese einhalten kann.

Für Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich: Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an den Empfänger, wenn dieser sich entweder in einem Land befindet, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Angemessenheitsbestimmungen des Vereinigten Königreichs bietet, oder mit uns einen Nachtrag zur internationalen Datenübermittlung zu den EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen hat, nachdem wir durch eine Datenübertragungs-Folgenabschätzung und/oder die Implementierung von Zusatzmaßnahmen sichergestellt haben, dass der Empfänger diese einhalten kann.

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten sowie auf Bereitstellung einer Kopie dieser Daten für Sie. Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten in Bezug auf Sie korrigieren zu lassen. In einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Einspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Die Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass Hexagon seine Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen kann. Sie haben auch das Recht, eine Datenübertragung anzufordern, bei der Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format ausgelesen und an einen anderen Datenverantwortlichen übermittelt werden. Hexagon ist möglicherweise nicht immer verpflichtet, einer Anfrage von Ihnen nach Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit nachzukommen. Zusätzliche Umstände wie die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung oder die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine weitere Verarbeitung durch Hexagon rechtfertigen. Hexagon prüft die Berechtigung Ihrer Anfrage und informiert Sie über die Entscheidung und Begründung von Hexagon. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden bestimmte personenbezogene Daten (nur insoweit, als unbedingt erforderlich) auf unserer „Nicht kontaktieren“-Liste gespeichert.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy.as@hexagon.com senden

Unser Datenschutzteam unter der Leitung des Konzern-Datenschutzbeauftragten unterstützt Sie bei allen datenschutzbezogenen Fragen, Bedenken, Kommentaren oder Beschwerden. Sie können sich unter privacy@hexagon.com an unser Datenschutzteam wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, sofern die geltenden Gesetze dies vorsehen, z. B. in den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum finden Sie hier.

Hexagon AB, Schwedische Handelsregisternr. 556190-4771, Lilla Bantorget 15, Postfach 3692, SE-103 59 Stockholm, Schweden, seine Tochtergesellschaften und kontrollierten Joint Ventures sind die gemeinsam Verantwortlichen. Daher legen wir gemeinsam die Zwecke, den Umfang und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fest, die auf unseren Websites stattfindet. Insbesondere entscheiden wir gemeinsam, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken erhoben werden und welche Datenbanken, Plattformen, Anwendungen und Tools für die Verarbeitung zu verwenden sind. Alle Hexagon-Gesellschaften haben vertraglich vereinbart, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer

personenbezogenen Daten einzuhalten und sich gegenseitig die notwendige Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer Anfragen und der Behandlung von Datenschutzverletzungen zu gewähren. Dazu gehört auch, dass die Melde- und Mitteilungspflichten erfüllt werden.

Obwohl Sie Ihre Rechte gegenüber jeder Hexagon-Gesellschaft geltend machen können, wurde Hexagon AB die Verantwortung übertragen, Sie über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und die zentrale Anlaufstelle für Ihre Anfragen zu sein. Jede Hexagon-Gesellschaft, die direkt von Ihnen kontaktiert wird, wird sich mit anderen Hexagon-Gesellschaften abstimmen, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihre Rechte als betroffene Person zu gewährleisten.

Sie erreichen uns unter privacy@hexagon.com