EcoSys Documents

EcoSys™ Documents

Это облачное программное решение для управления документами и автоматизации рабочего процесса гарантирует, что нужный документ своевременно попадет в нужные руки.

Готовы?

Поговорите со специалистом и узнайте, чем Hexagon может быть полезен для вашей организации.

 




Повысьте эффективность за счет эффективного управления документацией
Управление проектной документацией в масштабах всего предприятия имеет решающее значение для повышения эффективности проектных групп. Вы не можете позволить себе тратить время на поиск документов. Вместо этого воспользуйтесь решением, которое позволит вам контролировать доступ к документам, управлять версиями и процессами утверждения. По мере роста сложности проекта и увеличения числа вовлеченных заинтересованных сторон эффективное управление документацией может показаться практически невозможным. EcoSys Documents устраняет эту проблему, предоставляя единое место для всех файлов проекта.

 


Устраните препятствия на пути к совместной работе с EcoSys Documents

EcoSys Documents – это важнейшая часть Enterprise Project Performance-решения Hexagon, EcoSys™, которая обеспечивает надежные возможности управления документами, интегрированные с другими ключевыми процессами управления портфелем проектов, средствами контроля проектов и управления проектами. Экономичный инструмент позволяет легко управлять правами доступа ко всем документам, гарантируя, что нужный документ своевременно будет в правильных руках. Автоматизированные процессы утверждения, возможности управления версиями и полный журнал аудита позволяют повысить точность, эффективность и контроль. Обеспечьте бесперебойную совместную работу по всем проектам в вашей организации и улучшите процессы управления документами. Благодаря EcoSys Documents управление документами превратится из препятствия в фактор успеха.


Функции

  • Эффективно обменивайтесь документами или просматривайте их из единого централизованного места.
  • С легкостью создавайте ревизии, примечания и уведомления.
  • Отслеживайте все версии и регистрируйте все изменения.
  • Стандартизируйте оцифровку документов.
  • Организуйте документы структурированным и эффективным образом.
  • Создавайте стандартные метаданные для простого поиска документов.
  • Контролируйте точность документов, блокируя файлы для редактирования.
  • При необходимости вернитесь к предыдущим версиям.
  • Создавайте формы для сбора структурированных входных данных.
  • Настройте доступ к проекту и папкам документов.
  • Воспользуйтесь полным журналом аудита и истории для каждого файла.
  • Ускорьте рассмотрение и утверждение документов с помощью мощных функций рабочего процесса.
  • Оцифровывайте все компоненты запросов информации, сопроводительных документов, технической документации и других материалов проекта.
  • Поддержка более 70 форматов документов.

Сопутствующее содержимое

EcoSys

Страница знаний

Полное руководство по управлению строительной документацией
В этом обзоре вы ознакомитесь со всеми аспектами управления документами – ключевыми концепциями, почему это важно и (самое главное) как сделать внедрение эффективным для вашей организации.
Подробнее
Брошюра EcoSys

Брошюра

EcoSys
Узнайте, как интеграция ключевых процессов в EcoSys на протяжении всего жизненного цикла проекта и портфелей поможет вашей организации добиться лучших результатов.
Подробнее
Вебинар EcoSys

Видео

Откройте для себя EcoSys
Чтобы устранить догадки при принятии ключевых решений по проектам, вам необходимо в любой момент времени централизованно отслеживать эффективность всех ваших капитальных проектов и портфелей. Узнайте, как EcoSys может обеспечить именно это!
Подробнее

Следите за новостями

Центр ресурсов

Центр ресурсов
Посетите Центр ресурсов, чтобы просмотреть брошюры о наших решениях, примеры использования, технические описания продуктов, видеоролики, информационные статьи и многое другое.
Подробнее
Поддержка

Не пропустите!
Подпишитесь на обновления Hexagon и получайте новости и информацию о продуктах по электронной почте.
Зарегистрироваться