효과적인 문서 관리로 효율성 극대화
기업 전반의 프로젝트 문서 관리는 프로젝트 팀의 효율성을 극대화하는 데 중요합니다. 문서를 검색하는 데 시간을 낭비할 수 없습니다. 대신 문서 액세스, 버전 관리 및 승인 워크플로우를 제어할 수 있는 솔루션을 활용하십시오. 프로젝트 복잡성이 증가하고 관련 이해관계자의 수가 증가하면서 효과적인 문서 관리란 거의 불가능해 보일 수 있습니다. EcoSys Documents는 모든 프로젝트 파일에 단일 위치를 제공하여 이러한 문제를 제거합니다.
EcoSys Documents로 협업 장애물 제거
EcoSys Documents는 헥사곤의 엔터프라이즈 프로젝트 성과 솔루션인 EcoSys™의 중요한 부분으로, 프로젝트 포트폴리오 관리, 프로젝트 제어 및 프로젝트 관리를 위한 다른 핵심 프로세스와 통합된 강력한 문서 관리 기능을 제공합니다. 이 비용 효율적인 도구를 사용하면 모든 문서에 대한 액세스 권한을 쉽게 관리할 수 있으므로 올바른 문서가 항상 제시간에 담당자에게 전달되었는지 확인할 수 있습니다. 자동 승인 업무 프로세스, 버전 관리 기능 및 완벽한 감사 추적을 통해 정확도, 효율성 및 제어를 개선할 수 있습니다. 조직의 모든 프로젝트에 원활한 협업을 도입하고 문서 관리 프로세스를 개선하십시오. EcoSys Documents를 사용하면 문서 관리가 장애물에서 성공의 원동력으로 바뀝니다.
특징
- 단일 중앙 위치에서 문서를 효율적으로 공유하거나 봅니다.
- 수정, 주석 및 알림을 쉽게 생성합니다.
- 모든 버전을 추적하고 모든 변경 사항을 기록합니다.
- 문서 캡처를 표준화합니다.
- 구조적이고 효율적인 방식으로 문서를 구성합니다.
- 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 표준 메타데이터를 생성합니다.
- 편집 시 파일을 잠가 문서의 정확도를 제어합니다.
- 필요한 경우 이전 버전으로 되돌립니다.
- 구조화된 입력 데이터를 캡처하는 양식을 만듭니다.
- 프로젝트 및 폴더 문서 액세스를 설정합니다.
- 각 파일의 전체 감사 및 이력 추적을 활용합니다.
- 강력한 워크플로 기능으로 문서 검토 및 승인을 가속화합니다.
- RFI, 전송, 제출 및 기타 프로젝트 아티팩트의 모든 구성 요소를 캡처합니다.
- 70가지 이상의 문서 형식을 지원합니다.
이점
관련 내용
지식 페이지
건설 문서 관리를 위한 최고의 가이드
이 개요에서는 문서 관리에 대한 모든 것, 즉 핵심 개념과 이것이 중요한 이유, 그리고 (가장 중요한) 귀사의 구현을 효과적으로 수행하는 방법을 안내합니다.
동영상
EcoSys의 재발견
주요 프로젝트 결정에서 추측을 제거하려면 모든 자본 프로젝트 및 포트폴리오의 성과를 언제든지 한 곳에서 확인할 수 있어야 합니다. EcoSys가 어떻게 이를 제공할 수 있는지 알아보십시오!